Fuhrparkmanagement

Unter dem Begriff Fuhrpark-Management versteht man die strategische Planung und flexible Steuerung von Mobilitätslösungen unter Berücksichtigung der eigenen Unternehmensziele. Unter anderem steht man vor Finanzierungsentscheidungen und Überlegungen, mit welchen Systemen die Fuhrparkdaten zukünftig verarbeitet werden. Durch die eigenen Unternehmensziele werden Prozesse definiert und ggf. eine Car-Policy erstellt, die vorab ausgewählte Hersteller und Lieferanten berücksichtigt.

Die Fuhrparkverwaltung ist ein Bestandteils des Fuhrparkmanagements und
befasst sich unter anderem mit folgenden Themen:

• Fahrzeugbestellung
• Reparaturverwaltung
• Belegverwaltung
• Terminverwaltung
• Tankkarten-Management
• Schadenmanagement
• Controlling
• amtliche Vorgänge
• Poolfahrzeugverwaltung
• Halterhaftung

Die Verwaltung eines Fuhrparks umfasst mehrere wichtige Aspekte: Die Beschaffung, Wartung und Rückgabe von Fahrzeugen, jede Menge Pflichten und Kontrollen. Das nimmt richtig viel Zeit in Anspruch. Bereits der Start in die Fuhrparkverwaltung lenkt gerade bei kleinen und mittelständischen Unterehmen die Aufmerksamkeit weg vom Kerngeschäft.

In dieser Phase haben Sie viele Fragen und noch keine Antworten:

• Welches Auto nimmt man?
• Welche Fahrzeugausstattung macht Sinn?
• Woher bekommt man das beste Angebot?
• Wie stet es um die Halterhaftung?
• Welche Kosten sind zuplanen?

Das Fuhrparkmanagement ist vielseitig und zeitintensiv. Fahrerzufriedenheit, Effizienz, Kostenkontrolle, Halterhaftung und einiges mehr kann den internen Aufwand rasch steigern. Die ein oder andere Aufgabe kann man zwar noch an die Assistenz oder die Kollegen im Einkauf delegieren, jedoch nicht die rechtlichen Konsequenzen und Pflichten. Da kommen wir von Mobility for Business ins Spiel.

Viel wichtiger dabei ist es, auch die rechtlichen Aspekte zu beleuchten.

• Wer kontrolliert regelmäßig die Führerscheine der Fahrzeugnutzer?
• Wer übernimmt die UVV-Unterweisungen?
• Wer kümmert sich um eine Schadensabwicklung?

So entwickelt sich das Thema Fuhrparkmanagement bereits am ersten Tag zu einem großen Thema. Jede Entscheidung innerhalb des Fuhrparksmanagements wird sich erfahrungsgemäß in den Kosten wiederspiegeln.

Beachten Sie zudem, dass die Kardinalpflichten beim Unternehmer bleiben. Schon mit Zugang zum ersten Firmenfahrzeug, gibt es für Sie daher neue Pflichten zu beachten. Überlassen Sie beispielsweise einem Mitarbeiter ohne gültige Fahrerlaubnis ein Firmenfahrzeug, haftet die Geschäftsführung, sowie der Fuhrparkverantwortliche für entstehende Schäden PERSÖNLICH. Das reicht dann von Geldstrafe bis zu einem Jahr Freiheitsentzug. Zusätzlich droht der Verlust des Versicherungsschutzes.

Wir unterstützen Sie dabei Ihrer Halterverantwortung nachzukommen. Mit uns erfährt Ihr Fuhrpark permanent eine Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle. So bleibt Ihr Fokus weiterhin auf Ihrem Kerngeschäft.